{"id":911,"date":"2023-02-08T22:11:08","date_gmt":"2023-02-08T22:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/?p=911"},"modified":"2023-04-19T22:10:12","modified_gmt":"2023-04-19T22:10:12","slug":"sistematizacija-kako-da-povecas-produktivnost-i-steknes-kredibilitet-u-poslu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/2023\/02\/08\/sistematizacija-kako-da-povecas-produktivnost-i-steknes-kredibilitet-u-poslu\/","title":{"rendered":"Sistematizacija: Kako da pove\u0107a\u0161 produktivnost i stekne\u0161 kredibilitet u poslu"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"911\" class=\"elementor elementor-911\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d578fdb elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d578fdb\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9039ee8\" data-id=\"9039ee8\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62eb29d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62eb29d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.11.2 - 22-02-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#818a91;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#818a91;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p>Radni dan ti se sastoji od mno\u0161tva radnih zadataka i etapa rada. Svemu tome \u010desto mijenja\u0161 mjesto u svom rasporedu, redosijledu izvr\u0161avanja i na kraju mnogi zadaci ne budu obavljeni na najbolji na\u010din. Za\u0161to? Potpuno se pogubi\u0161 i zapetlja\u0161 u tom procesu \u010diju strukturu nisi dobro organizovala, a rije\u0161enje je jednostavno i zove se sistematizacija.<\/p><p>Jo\u0161 jedna stra\u0161na rije\u010d, zar ne? Nemoj da te upla\u0161i, jer sistematizacija je zapravo uno\u0161enje reda u tvoj op\u0161ti nered tokom radnog procesa. To zna\u010di da posla\u017ee\u0161 stvari na svoje mjesto tako da zna\u0161 kad, \u0161ta, kako, kada i gdje stoji ili treba da se obavi. Na taj na\u010din sebi \u0161tedi\u0161 vrijeme, a mo\u017ee\u0161 se po\u0161tedeti i bespotrebne glavobolje. Ako odlu\u010di\u0161 da neki zadatak prepusti\u0161 nekom drugom \u010dlanu tima (delegira\u0161 zadatak), to \u0107e\u0161 mnogo kvalitetnije posti\u0107i nakon obavljene sistematizacije radnog procesa. Dakle, iako zvu\u010di komplikovano, zapravo nije, a \u0161to je jo\u0161 va\u017enje \u0161tedi ti vrijeme, zdravlje i \u017eivce!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ff339c3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ff339c3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.11.2 - 22-02-2023 *\/\n.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Standardna operativna procedura: \nKako u\u0161tedjeti vrijeme?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c5adb5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4c5adb5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Standardna operativna procedura (SOP) podrazumijeva dokument koji sadr\u017ei postupke procesa koje primjenjuje\u0161 u obavljanju zadatka koji se ponavlja. Iako zvu\u010di komplikovano SOP koristi\u0161 svakog dana kada kre\u0107e\u0161 u prodavnicu sa spiskom namirnica za kupovinu ili na putovanje sa listom stvari koje treba ponijeti. Na taj na\u010din unaprijed ima\u0161 isplaniran \u010ditav proces odre\u0111enog zadatka i mo\u017ee\u0161 se posvetiti svakom pojedina\u010dnom postupku u okviru \u0161ireg procesa. Prate\u0107i samo ovaj dokument korak po korak mo\u017ee\u0161 sti\u0107i do finalizacije zadatka koji \u010desto ponavlja\u0161.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b04a263 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"b04a263\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.11.2 - 22-02-2023 *\/\n.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"367\" src=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-1.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-1388\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-1.jpg 987w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-1-300x138.jpg 300w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-1-768x352.jpg 768w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-1-600x275.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a0b391c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a0b391c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Prednosti SOP: Kako se bolje organizovati?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd52ff0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fd52ff0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Iako na prvi pogled mo\u017ee djelovati kao tro\u0161enje vremena umjesto njegove u\u0161tede, ovaj sistem treba posmatrati kao investiciju i u svoje budu\u0107e vrijeme, ali i u kvalitet rada. Kada jednom sastavi\u0161 ovaj dokument u kom \u0107e\u0161 imati detaljno obrazlo\u017een korak po korak princip obavljanja odre\u0111enog zadatka vi\u0161e ne\u0107e biti potrebe za zastajkivanjem i potragom za gre\u0161kama, jer \u0107e se one lak\u0161e uo\u010diti ukoliko ih bude. Sa druge strane, iz dokumenta se jasno vidi koji korak slijedi, tako da se ne mo\u017ee neki presko\u010diti.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d4644d9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d4644d9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Olak\u0161ani rad sa novim zaposlenima<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-173d9b7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"173d9b7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ovo je idealno oru\u0111e za rad novim zaposlenima koji su jo\u0161 uvijek nesigurni i uvijek im je potrebna podr\u0161ka iskusnijih kolega. Ovim \u0107e\u0161 u\u0161tedjeti svoje vrijeme ili vrijeme tvojih zaposlenih koje bi morali da potro\u0161e na obuku i pomo\u0107 novom zaposlenom da se sna\u0111e u procesu umjesto da obavljaju svoje radne zadatke.<\/p><p>SOP dolazi i kao odli\u010dno rije\u0161enje za \u010desto postavljana pitanja o procesu rada. Iako je postavljanje pitanja jako va\u017eno jer se na taj na\u010din u\u010di, \u010desto brojna pitanja koja se ponavljaju mogu usporiti cjelokupan posao. Zbog toga se SOP i sastavlja kao dokument koji treba da odgovori na ve\u0107inu pitanja koju bi novi zaposleni postavio. Tako on sada ima stalni pristup dokumentu i odgovorima na ova pitanja i \u0161tedi se vrijeme \u010ditavog tima, ali i izbjegavaju \u010desto neprijatne situacije za novog zaposlenog koji \u017eeli da se poka\u017ee u \u0161to boljem svjetlu, a \u0161to manje pita.<\/p><p>Poznat ti je sigurno primjer FAQ na ve\u0107ini web stranica, zar ne? Sigurno si na sajtovima naletjela na ona \u010desto postavljana pitanja. To je upravo to. Kako ne bi hiljade korisnika svakodnevno slalo hiljade mejlova i upita sa desetinom istih pitanja koja se ponavljaju, kreiraju se FAQ stranice na kojima se unaprijed postave pitanja i daju odgovori.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8d72322 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"8d72322\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"308\" src=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-2.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-1389\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-2.jpg 968w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-2-300x116.jpg 300w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-2-768x296.jpg 768w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-2-600x231.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1f14b43 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1f14b43\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Za prikupljanje ovih pitanje, definitivno je potrebno ulo\u017eiti vrijeme zaposlenih da sjednu i popi\u0161u ta naj\u010de\u0161\u0107e postavljana pitanja, a zatim odgovore, me\u0111utim, na du\u017ee staze to je u\u0161teda vremena i \u017eivaca cjelokupnog tima.<\/p><p>Tako SOP postaje ultimativni vodi\u010d kroz rad koji kada se jednom napi\u0161e ostaje tu zauvijek i svako u firmi ga mo\u017ee koristiti. Tokom rasta, firma gradi svoj kredibilitet kako me\u0111u klijentima i poslovnim partnerima, tako i me\u0111u svojim zaposlenim. Zbog toga dokumentovane faze rada predstavljaju odli\u010dan na\u010din da se odr\u017ei nivo doslednosti i kredibiliteta firme u samom timu.<\/p><p>Ako je standardna operativna procedura dobro dokumentovana gre\u0161ke su gotovo nemogu\u0107e. Procedura se mo\u017ee ilustrovati skrin\u0161otovima i drugim grafi\u010dkim prikazima (fotografijama, grafikonima itd) koji mogu pomo\u0107i da se bolje razumije odre\u0111eni korak. To je posebno zna\u010dajno za po\u010detnike koji se prvi put susre\u0107u sa tom materijom.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10b1503 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"10b1503\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Definisani ciljevi i o\u010dekivanja<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e66230b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e66230b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Za napredak firme veoma je bitno postaviti jasno definisane ciljeve i o\u010dekivanja od svog tima. Kori\u0161\u0107enjem SOP mo\u017ee\u0161 precizno odrediti koliko je vremena potrebno da se obavi odre\u0111eni zadatak i \u0161ta se mo\u017ee o\u010dekivati od onog ko dosljedno prati proceduru. Tu nema iznena\u0111enja, ni prostora za puno gre\u0161aka. Na taj na\u010din ne\u0107e biti zloupotrebe vremena zaposlenih odnosno odugovla\u010denja sa obavljanjem odre\u0111enih zadataka, niti tvojih preteranih o\u010dekivanja.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5864b0b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5864b0b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"> Stabilan sistem: Kako pove\u0107ati produktivnost?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fa515f7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fa515f7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>U poslu je sasvim normalno da se neko razboli, uzme odmor ili da otkaz i to ne zna\u010di da posao treba da stane, zar ne? Kada do\u0111e do toga pitanje je ko \u0107e preuzeti njihove obaveze? Kada se to pitanje rije\u0161i &#8211; nema ni problema i posao se odvija uobi\u010dajenim tokovima. SOP upravo to omogu\u0107ava. S obzirom na to da je \u010ditav proces poznat do najmanjih tan\u010dina, predvi\u0111ene su \u010dak i takve stvari, tako da ponovo nema iznena\u0111enja, a produktivnost time ne pada, ve\u0107 vremenom raste ovim na\u010dinom rada i organizacije koja je stabilna.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04ac215 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"04ac215\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dosljednost: Kako na\u0107i dobrog radnika?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1713fd3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1713fd3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Iako je pitanje kvalitetnog radnika ne\u0161to \u0161to mu\u010di poslodavce mo\u017eda otkako postoji odnos poslodavac-radnik (a vjerujem da je isto i sa druge strane) treba se pozabaviti pitanjem \u0161ta uraditi da ne zavisim od dobrog radnika. A evo kako da ne zavisi\u0161 od radnika. Kada dobro uspostavi\u0161 standardnu operativnu proceduru (SOP) bez obzira na to ko obavlja zadatak rezultati \u0107e biti isti, jer prate\u0107i detaljne instrukcije ne bi trebalo da bude gre\u0161aka i oscilacija u radu.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62e34de elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"62e34de\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"416\" src=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-3.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-1390\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-3.jpg 965w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-3-300x156.jpg 300w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-3-768x400.jpg 768w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-3-600x312.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-df2ffcb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"df2ffcb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kontrola kvaliteta<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b50e756 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b50e756\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Postojanje SOP ne\u0107e obezbijediti kvalitet poslovanja ukoliko se i sama ne pozabavi\u0161 kontrolom sprovo\u0111enja onoga \u0161to u dokumentu pi\u0161e. Povremeno proveri da li zaposleni obavljaju sve korake ili neke preska\u010du, koje i za\u0161to. Mo\u017eda se u tom za\u0161to krije neki problem u samoj proceduri (mo\u017eda je korak lo\u0161e obja\u0161njen, prete\u017eak za sprovo\u0111enje itd). Da li se doga\u0111aju gre\u0161ke? Jesu li \u010deste i da li se de\u0161avaju na istim fazama procesa? Obrati pa\u017enju na ove stavke kako bi mogla da unaprijedi\u0161 SOP i pobolj\u0161a\u0161 ukupni kvalitet poslovanja.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e9fdf8e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e9fdf8e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u010cuvaj digitalne dokumente<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-22e5617 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"22e5617\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Iako nam je ostala navika da volimo da zapisujemo na papiru, \u010duvanjem dokumenata u digitalnom formatu osim \u0161to poma\u017eemo o\u010duvanju \u017eivotne sredine, sprije\u010davamo i mogu\u0107nost da se pogubimo u brojnim papirima koje olako mo\u017eemo fizi\u010dki uni\u0161titi ili zaista izgubiti. Postoje brojne aplikacije koje mo\u017ee\u0161 koristiti za \u010duvanje dokumenata, a neke od njih mo\u017ee\u0161 prona\u0107i OVDJE.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29595c9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"29595c9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kako primijeniti SOP u svom biznisu?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66282d8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"66282d8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ako ti sve ovo jo\u0161 uvijek djeluje komplikovano, isprati ova tri jednostavna koraka koja \u0107e ti pomo\u0107i da implementira\u0161 SOP u svoj biznis i vidi\u0161 prednosti koje pru\u017ea.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d7d5bc elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"1d7d5bc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"354\" src=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-4.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-1391\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-4.jpg 961w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-4-300x133.jpg 300w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-4-768x340.jpg 768w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-4-600x265.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-859fde1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"859fde1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Zadaci najvi\u0161eg prioriteta<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5628408 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5628408\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Najbitnije je da se na po\u010detku pozabavi\u0161 zadacima najvi\u0161eg prioriteta. Dakle, odmah treba napraviti one SOP koje su ti potrebne za obuku i delegiranje zadataka ostatku tima. Zbog \u010dega je ovo bitno? Mnoge zadatke je lak\u0161e delegirati odnosno prenijeti na nekog drugog \u010dlana tima, kako bi ti mogla da se posveti\u0161 drugim poslovima. Kako bi do\u0161lo do toga mora\u0161 znati koje zadatke mo\u017ee\u0161 da delegira\u0161 i kome. Kada ima\u0161 kreiran SOP za delegiranje, mo\u017ee\u0161 se pozabaviti drugim poslovima i dijelovima procesa rada koji ne mogu da funkcioni\u0161u bez tebe.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2578adf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2578adf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Izrada master SOP obrasca<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20ecf01 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"20ecf01\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Kako bi sebi olak\u0161ala posao i izradu svih kasnijih obrazaca potrebno je da na po\u010detku napravi\u0161 glavni odnosno master SOP obrazac koji mo\u017ee\u0161 brzo duplirati kada pravi\u0161 novi SOP dokument. Bitno je da bude\u0161 dosljedna i jasna, ali i da obrati\u0161 pa\u017enju da dokument bude lako \u010ditljiv i razumljiv svakom ko ga \u010dita. Na taj na\u010din \u0107e\u0161 u\u0161tedjeti vrijeme za kreiranje novih pojedina\u010dnih SOP dokumenata, jer \u0107e osnova ve\u0107 biti napravljena, te \u0107e biti manje vremena potrebno za kreiranje detalja.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b42111b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b42111b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Napi\u0161i SOP za svoj mali biznis<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ed6d1e6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ed6d1e6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Za po\u010detak mo\u017ee\u0161 da napi\u0161e\u0161 SOP za slanje mjese\u010dnih newslettera. To je odli\u010dan na\u010din da se uhoda\u0161 sa ovim na\u010dinom rada. Obrati pa\u017enju, jer se sadr\u017eaj mijenja, tako da je bitno imati op\u0161tu formulu, a mijenjati sadr\u017eaj u skladu sa potrebama i zadacima.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d47510 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6d47510\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"417\" src=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-5.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-1392\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-5.jpg 958w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-5-300x156.jpg 300w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-5-768x400.jpg 768w, https:\/\/lejlajosipovic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/sistematizacija-blog-5-600x313.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b1e121b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b1e121b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Pokreni se! Proceni svoje trenutne procese.<\/p><p>Da li trenutno ima\u0161 svoj SOP?<\/p><p>Ukoliko ga ima\u0161, zapitaj \u0161ta u vezi sa njim funkcioni\u0161e, a \u0161ta ne? Ako jo\u0161 uvijek nema\u0161 svoj SOP razmisli koliko bi samo u\u0161tedjela vremena i na koji nivo bi podigla svoje poslovanje njegovim uvo\u0111enjem.<\/p><p>Jesi li spremna da bude\u0161 korak bli\u017ea uspjehu?<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Radni dan ti se sastoji od mno\u0161tva radnih zadataka i etapa rada. Svemu tome \u010desto mijenja\u0161 mjesto u svom rasporedu, redosijledu izvr\u0161avanja i na kraju mnogi zadaci ne budu obavljeni na najbolji na\u010din. Za\u0161to? Potpuno se pogubi\u0161 i zapetlja\u0161 u tom procesu \u010diju strukturu nisi dobro organizovala, a rije\u0161enje je jednostavno i zove se sistematizacija. [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":913,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/911","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=911"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/911\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1514,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/911\/revisions\/1514"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/913"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=911"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=911"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lejlajosipovic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=911"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}